Allmøte 18. januar 2024

 

Her er et kortfattet referat fra allmøtet 18. januar, for de som ikke hadde anledning til å møte. Neste allmøte vil bli i sier halvdel av februar.

Foredrag: «Hovtun – et demokratisk kulturminne på historisk grunn»

Kvelden ble innledet med et 45 minutters foredrag ved arkeolog Håvard Kilhavn, som belyste stedets historiske røtter og beskrev byggets tilblivelse, bruk og betydning fra byggestart i 1914 fram til i dag.

 

Agenda for allmøtet

Styret i foreningen Kulturhuset Hovtun har invitert til allmøte for å informere om prosessen og arbeidet som har pågått siden vedtak i kommunestyret juni 2023, samt skape engasjement rundt Kulturhuset Hovtun 2.0.

Styret ønsker innspill på hva Hovtun 2.0 kan bli, og hjelp til å få det til!

Følgende tema/saker ble presentert:

• Oppsummering av arbeidet så langt.
• Dialog med kommunen – status og forventninger.
  Asker kommune tok formelt over eiendommen 13. desember 2023.
  Det er planer om å iverksette utbedringer på huset allerede nå i vinter 2024.
• Nærmiljøsentralen, KNMS – hva kan vi bidra med? Presentasjon av Klokkarstua nærmiljøsentral og informasjon om formål, oppgaver og aktiviteter, ved daglig leder Kristin Ødeskaug Samuelsen og Stian Mørland
  Oppfordring: Kom og snakk med KNMS om du har aktivitet du vil starte opp!
• Styret i venneforeningen trenger flere medlemmer og etterspør kompetanse innen flere fagfelt.
  Styret ønsker også å opprette arbeidsgrupper som konsentrerer seg om spesifikke oppgaver. (Se pkt.5)
• Veien videre:
  Det skal utarbeides forslag til ulike driftsmodeller for Kulturhuset Hovtun 2.0 som overleveres Asker kommune 1.april 2024. Det forventes vedtak om driftsmodell i løpet av juni.
  For god informasjonsflyt, dialog underveis og en transparent prosess, vil det bli arrangert flere allmøter på Hovtun.
  Informasjon om den videre prosessen med utbedringer på huset, og arbeidet som igangsettes i arbeidsgruppene, vil bli tilgjengelig på lokale nettsider og kommende nyhetsbrev.
  Styret har fast møtetidspunkt på Hovtun på mandager kl.19, og har du noe på hjertet , må du gjerne stikke innom!
  Også lag og foreninger oppfordres til å ta kontakt.

Se vedlagte presentasjon nederst i denne saken.

 

Spørsmål og innspill fra salen

Her har vi kort samlet noe av det som kom fram i løpet av møtet:

• Vi trenger et felles nettsted /plattform/portal for informasjon om hva som skjer på Klokkastua.
• Det er tidligere gjort forsøk på å opprette et felles årshjul for aktiviteter og arrangementer på Klokkarstua, dette arbeidet ønskes tatt opp igjen.
• – Hvordan ligger det an med å ta inn bedrifter som leietakere på Hovtun?»
  Svar fra styret: Vi avventer ny brannrapport for å avgjøre hvilke lokaler det kan være aktuelt å leie ut. Leietagere blir en viktig del av driftens økonomien. Foreløpig er det uavklart hva slags bedrifter som vil komme inn, men ideelt vil bedriftene bidra til å styrke profilen til Kulturhuset Hovtun 2.0. Det skal nå utarbeides rapport med forslag og anbefaling av driftsmodell for Hovtun 2.0. Vedtatt driftsmodell vil legge noen føringer for hva slags leietakere som er aktuelle/foretrukne.
• «Hvem er venneforeningen? – er det nå bare styret eller finnes det også medlemmer?»
  Svar fra styret: Sittende styre i venneforeningen har ennå ikke etterspurt kontingent for 2024, fordi det fortsatt er uklart hva Hovtun 2.0 skal være. Vi har fått i oppdrag av kommunen å utrede en bærekraftig driftsmodell. Det kan være flere aktuelle driftsmodeller, og kanskje innebærer det en venneforening.
• Erik de Mora, leder av Asker kulturråd, opplyser at venneforeningen kan bli medlem av kulturrådet, og oppfordrer styret til å ta kontakt.
• Viktig å knytte kontakt mot Hurum kirke som del av å etablere kulturstedet Klokkarstua med sin rike historie.
• Det skal igangsettes en mulighetsstudie for områdeutvikling av Dramstad. Her må Klokkarstua melde seg på, slik at vi ivaretar og styrker potensialet for området som helhet, og sikrer gode synergieffekter.
• Nå som kommunen har ervervet Hovtun, bør man se nærmere på gjeldende reguleringsplan, og deriblandt få avregulert formål som ikke er forenelige med ønsket utvikling av eiendommen og kulturmiljøet den er en del av.

 

Arbeidsgrupper

Styret ønsker å opprette arbeidsgrupper som konsentrerer seg om spesifikke oppgaver, som støtte og supplement til styrets arbeid. Som en oppstart ble følgende arbeidområder definert, og mange møtedeltagere meldte sin interresse for å bidra i gruppene.

Se eget menypunkt på nettsiden – her vil vi legge ut informasjon om de ulike arbeidsgruppene.

Her kan du se presentasjonen fra allmøtet 18. januar 2024: Hovtun allmøte JANUAR 2024